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Qu'est-ce qu'un fichier PDF?

Un fichier PDF est un fichier encodé selon la norme PDF (Portable Document Format) d'Adobe. Ce format de fichier a été conçu principalement pour faciliter et standardiser le transport et la consultation de documents provenant de sources diverses. Cependant, malgré la présence de standards, les multiples options d'exportation compliquent la tâche et doivent être paramétrées selon les exigence de l'imprimeur choisi. Transmettre votre livre par un fichier PDF avec les bonnes options vous assurera que toutes les images et les polices de caractères accompagnent votre document. Pour ce faire, vous avez besoin d'un générateur de PDF qui s'installe sous forme d'un pilote d'impression. Ensuite, il suffit d'imprimer votre document Word sur cette imprimante PDF. Plutôt que d'imprimer sur du papier, ce pilote d'impression produira un fichier PDF à partir de votre livre. Vous pourrez ensuite envoyer ce fichier PDF à l'imprimeur de votre choix.

Options d'exportation PDF suggérées par Lulu.com

Si vous téléchargez votre propre PDF, suivez ces directives :

• Incorporez complètement toutes les polices utilisées dans le document. Faites attention à ce que toutes les polices ne soient incorporées qu'une seule fois. Les sous-familles de polices dans des pages multiples peuvent causer des problèmes quand votre PDF est numérisé pour l'impression. Votre document peut être imprimé avec des symboles à la place des polices, du texte en désordre ou manquant.
• Fixez le mode de compatibilité sur PDF 1.3 (PDF 1.3 ne supporte pas les calques et va les aplatir en créant le PDF).
• Laissez le mode couleur du PDF dans son profil d'origine. ne convertissez pas du CMJN en RVB ou vice versa.
• Les noirs solides seront imprimés solides à 100% sans autre ajout de couleur. Si vous n'ajoutez pas de couleur pour enrichir le noir, le TAC (total area coverage) ne devrait pas excéder 270%.
• Évitez les constructions de couleurs très légères de moins de 20%. En-dessous de 20% la variation de teinte est très difficile à contrôler sur une base consistante.
• Désactiver la Surimpression et Simuler la Surimpression
• La taille du PDF ne devrait pas excéder 700MB
• Si les DPI de votre image sont supérieurs à 300, descendez la résolution à 300 DPI.
• Aplatissez vos images (fusionnez en une seule couche les images multi-couches, si applicable)
• Aplatissez toutes les transparences (calques).
• N'utilisez pas de protection par sécurité/mot de passe. L'imprimeur ne serait pas en mesure d'imprimer le PDF.
• La compression d'image devrait être fixée sur ZIP si vous voulez des images sans pertes (pas d'artefacts/pas de distorsions). Pour réduire la taille des fichiers, utilisez JPEG -> Haut (plus c'est haut, plus le fichier final sera petit, mais plus la qualité de vos images sera réduite). N'utilisez pas la compression CCITT ou LZW. la compression LZW crée des images multi-bandes, qui peuvent présenter des lignes blanches à l'impression. Nous avons utilisé JPEG->Low et étions satisfaits des résultats.
• Si vous imprimez un livre en couleurs qui a des images en noir et blanc à l'intérieur, les images en noir & blanc devraient avoir le code couleur fixé sur Échelle de gris.
• Le gamma d'une image en Échelle de gris devrait être entre 2.2 et 2.4.

Pour de plus amples informations, lisez cette FAQ compilée par le Lulu Power Poster Don Campbell (en anglais): http://yaquinapress.com/PDF-FAQ.html

Lors de la production de nos livres, pour nos images, nous utilisions une compression JPEG->Low et nous avions quelques images en 600dpi et nous avons été satisfait des résultats. Nous suggérons de réduire les DPI de vos images et une compression JPEG supérieure seulement si vous avez tellement d'images que la taille du fichier PDF pose un réel problème.

Voici une capture d'écran rencontré avec plusieurs pilotes d'impression générant des fichiers PDF lorsqu'on demande les propriétés d'impression. Nous y avons entouré les paramètres à utiliser. Nous avons utilisé PDFCreator pour notre exemple mais ces propriétés se retrouvent dans plusieurs produits similaires.

D'autres paramètres peuvent être requis selon la solution choisie pour générer votre fichier PDF. Consulter la section ci-dessous pour plus d'informations.

Solutions pour produire un fichier PDF répondant aux exigences à partir de votre logiciel de traitement de texte.

Fonction de sauvegarde en PDF de Microsoft Word 2007

Si vous avez installé Microsoft Word 2007, vous pouvez sauvegarder votre document Word directement en format PDF en prenant soin d'exporter en format standard et de spécifier l'option "PDF/A". Veuillez vous assurer que votre imprimeur accepte le format PDF généré par Word 2007. Cette fonction n'est pas disponible dans les versions de Microsoft Word antérieures à 2007. Si vous utilisez Word 2003, Word XP ou Word 2000, ou que vous avez des difficultés avec le PDF produit directement par Word 2007, vous devez utiliser un pilote d'impression PDF tel que ceux décrits ci-dessous.

Adobe Acrobat

Adobe Acrobat s'impose comme le standard incontesté en qualité d'exportation PDF. Nous devions bien nous y attendre étant donné qu'Adobe est le créateur du format PDF. Il est l'exportateur PDF recommandé par Lulu.com. Si vous possedez Adobe Acrobat, assurez-vous tout de même de respecter les options générales mentionnées ci-dessus. Sachez qu'un fichier PDF produit par un produit d'Adobe est nécessaire si vous voulez que Lulu.com distribue globalement votre livre. Si vous faites produire votre fichier PDF directement par Lulu.com, en leur soumettant un fichier PostScript par exemple, le fichier PDF résultant respectera ces normes d'Adobe.

Si vous exportez vous-même votre fichier PDF à l'aide d'un produite d'Adobe, Lulu a préparé pour vous un ensemble de paramètres que vous pouvez installer dans vos options de travail: Lulu.joboptions

Pour plusieurs personnes, Adobe Acrobat peut toutefois s'avérer trop dispendieux. C'est pourquoi nous vous proposons une solution gratuite qui peut bien faire l'affaire si on est attentif à l'installation et à la paramétrisation.

PDF Creator

• 

PDF Creator supporte la plupart des options requises par les imprimeurs, dont Lulu.com. Faites attention à l'installation car le produit propose d'installer par défaut une barre dans votre navigateur et de redéfinir le site de recherche par défaut de votre navigateur Internet. Certains utilisateurs pourraient ne pas aimer. Ces options peuvent être désactivées (sans compromettre l'utilisation du produit) comme suit:

Lors de votre demande d'impression de votre livre depuis Microsoft Word, sélectionnez l'imprimante PDFCreator, visitez les propriétés avancées pour vous assurer que les paramètres de taille de papier sont bien en 8.5"x11" (Letter), et que les polices sont exportées avec la mention «Download As Softfont» et que les options PostScript sont à «Optimize for Portability» (voir ci-haut pour les captures d'écran). Ensuite, cliquez sur OK pour revenir à la fenêtre d'impression puis cliquez sur Imprimer. L'impression PDF peut prendre plusieurs minutes dépendamment du nombre de pages de votre,livre, la quantité d'images et bien sûr, la puissance de votre ordinateur. Après un moment, vous verrez apparaître la fenêtre suivante:

Spécifiez le titre de votre document, le nom de l'auteur et optionnellement un sujet et quelques mots clés qui pourraient être utiles pour trouver votre document lors d'une recherche. Cliquez ensuite sur Options. La fenêtre d'Options de PDFCreator apparaît.

Assurez-vous que les options PDF pour les Polices sont paramétrées comme illustré dans l'image ci-dessus. Vous pouvez également visiter les autres options PDF pour vous assurer de respecter les recommandations générales de votre imprimeur. Ensuite cliquez sur Enregistrer. Vous reviendrez à l'écran précédant, dans lequel vous cliquez également sur Enregistrer. Vous serez invité à saisir le nom et l'emplacement du fichier PDF final. Notez bien cet emplacement. C'est ce fichier que vous devrez envoyer à votre imprimeur. Nous vous invitons à réviser votre document PDF final en entier pour vous assurer que tout est correct. Une fois que tout est à votre goût, vous pouvez soumettre ce fichier à votre imprimeur.